受験生およびその保護者等の皆さまへ

本学園における個人情報の取扱いについて
学校法人西大和学園 理事長 田野瀬 太樹
白鳳短期大学 学長 平林 春行
本学園は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守するとともに、学内において学校法人西大和学園個人情報保護マネジメントシステムマニュアルを定め、その保護の徹底を図っています。
つきましては、出願時に登録された受験生およびその保護者等の皆さまの個人情報の取扱いについてご同意のうえ、 出願くださいますようお願いいたします。
1.利用目的について
本学園は、出願書類に記載された受験生およびその保護者等の皆さまの個人情報を以下の目的のために利用します。
 ①登録内容に不備があった場合や付属書類に欠落があった場合の連絡
 ②入学試験の実施、その合否の判定およびその結果の通知
 ③入学手続に関する書類の作成・送付
 ④入学予定者名簿・住所録の作成およびクラス編制
 ⑤その他、入学手続に必要な事務処理
2.第三者への提供について
本学園は法律で定められている場合を除いて、受験生およびその保護者等の皆さまの個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。ただし、合否判定に必要な書類を出身学校より提出いただいていることから、合否結果を出身校へ通知する場合があります。これは、出身学校において今後の進路指導の参考資料として活用されることを目的とした措置です。あらかじめご了承のうえ、出願してください。
3.取扱い業務の委託について
受験生およびその保護者等の皆さまの個人情報の全部または一部を委託する場合は、本学園が委託先を選択し、監督を行います。
4.提出の任意性について
皆さまが本学園に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、入学試験にかかる事務処理ができずに支障が生じるおそれがあります。
5.個人情報の開示等の手続きについて
本学園は、受験生およびその保護者等の皆さまから、出願時に登録された個人情報の開示・訂正・削除等の請求がありました場合、白鳳短期大学個人情報保護規則に基づいて適切に対応いたします。